第49期|2007.09.07|記者:王志峰
台北國旅總代理 快速訂位系統
大陸旅遊市場近年來一直是兵家必爭之地,正所謂工欲善其事,必先利其器,旅行社本身包裝產品吸引顧客就是最好的利器,當然有精緻的產品包裝,也要有強力的後援,訂位系統的優劣就是決定產品品質好壞、價格高低的重要關鍵。今年台北國旅引進新的訂位系統為同業服務,這一套訂位系統被稱為「中國內陸點對點訂位系統」,台北國旅稱之為「快速訂位系統」,取名「快速」想當然在使用的方便上,必然有絕對的水準。而出乎意料之外的是,台北國旅給同業的回饋價格更是優厚,以至於才引進2個月,便達成同業的熱烈加入,和系統訂位的數量週週成長,台北國旅`監陳威森表示,會更努力推廣這套優質的訂位系統。
▲(左起)台北國旅旅行社團體部副總經理鄭淑琴、台北國旅旅行社總監陳威森。

主打中國內陸點對點 後退優厚同業大幅加入

台北國旅一如台灣業者積極前進大陸市場,也在經營策略上極力突破,從信德船務船票代理、上海磁浮列車代理、澳門兩關一檢代理不難發現,台北國旅在多角化經營上一直努力不懈,取得獨家或是台灣區唯一代理權。其中,最近代理的「快速訂位系統」便是旅行社極為重視的訂票系統。陳威森說,「快速訂位系統」才代理近2個月,每週都以30%~50%的成長速度增加使用量,對於台北國旅而言,同業使用度高,相對就是認同及接受這一套訂位系統,不但同業獲得操作的便利,無形之中也為同業作業流程上節省一些時間,人力成本將可以減少,獲利也相對增加。

明折明扣後退3%

而有形的獲利就在於台北國旅以「明折明扣、後退3%」回饋同業,同業依照不同的訂位艙等可以享有3~9折不等的優惠,優惠透明,同業只需按照台北國旅的「快速訂位系統」訂位,即可獲知價格及優惠利潤,不但折扣增加,獲利也相對提高,創造出供需雙方都獲利的雙贏局面。陳威森強調,由於「快速訂位系統」優惠透明,利潤高,因此吸引同業紛紛加入的使用,相信不久的將來,「快速訂位系統」將會成為最多業者使用的訂位系統。

電子機票快速方便

當然省錢優惠是業者最關心的問題,方便快速卻是旅客最在意的事,「快速訂位系統」強調以e—ticket為主要使用方式,傳統紙本機票將不復見,取而代之的就是簡單便利的代名詞,透過「快速訂位系統」只要在系統中的航班成立,即可在台灣全程開立大陸各點電子機票,免外站取票,節約旅行社人力成本。
此外,「快速訂位系統」安裝上也十分方便,租用系統的同業只需要在電腦上安裝軟體即可使用,台北國旅也提供教學及諮詢的服務。
如果是出門在外的業務人員,只要使用網路,連結「快速訂位系統」,經過確認訂票成立後,台北國旅隨即處裡,讓業務人員出門在外一樣可以服務客戶,不影響服務品質。    

                                                                                         
注    意

電子機票更改流須知
台北國旅旅行社總監陳威森表示,每一個訂位系統都設有相關規定,「快速訂位系統」也有一些重要的規則,例如,低於4折的折扣電子機票不可退票、改期、轉讓、取消,4~5折的機票可以取消,電子機票一經開立確認後,即成立,必須於當天完成付款手續;開立確定的電子機票如需辦理退票手續,必須支付退票手續費;開立機票當天退票則需支付200元手續費,並要附上已取消的PNR影本與大陸國稅局的電子機票行程單,如果電子機票需要改期,必須於航班起飛前24小時更改確認。

未來發展

待市場成熟   擬開放境外票系統
由於目前的系統僅止於中國境內點對點的訂位,未來「快速訂位系統」將開放境外票的服務,成為全面性的訂位系統,也由於「快速訂位系統」的方便快速,業者使用數上一直呈現成長,業者不分北、中、南,不斷向台北國旅詢問並希望加入。相信在開放境外票的訂位後,會有更多業者參加,陳威森表示,「快速訂位系統」準備進入全面開放訂票的階段,前景看好,同業可多加利用,同時台北國旅也持續以同業獲利為目標共同為「快速訂位系統」的拓展努力。


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